Stoppen
met e-mailen. Zomaar van de ene op de andere dag geen e-mail meer. Een lege
inbox en zelf geen enkele mail meer versturen. Het idee an sich klinkt me als
muziek in de oren. Hoeveel tijd houd ik dan wel niet over op een dag voor echt
belangrijke zaken? Tegelijkertijd lijkt het idee me on-mo-ge-lijk, een utopie.
Waar is mijn werk zonder e-mail? Geen mail, geen werk. Niet meer mailen lijkt
ondenkbaar. Toch zou het een verademing zijn om gewoon alleen maar je échte
werk te doen, zonder steeds afgeleid te worden door die niet aflatende stroom
van binnenkomende e-mails. Blieb, en
daar verschijnt dat envelopje weer onder in beeld. Die e-mails houden nooit op.
Hoe stop je ze?
Kim Spinder deed het. Op 1 januari
2011 stopte zij met e-mailen en over haar ervaringen schreef ze een boek. We quit mail is een waar pleidooi
voor het stoppen met mailen en het staat boordevol voordelen van een werkend én
sociaal leven zonder e-mail, aangevuld met bruikbare praktische tips om zelf de
eerste stap te zetten. Je stopt per direct of je mindert stap voor stap. Er
zijn zo veel andere manieren om te communiceren, daar heb je echt niet alleen
maar die mailbox voor nodig! Toen ik het boek kreeg, brandde het in mijn handen
en ik heb het in een ruk uitgelezen. Het thema triggerde mij enorm. Want een
leven zonder e-mail leek me onmogelijk, maar stiekem ook fantastisch. Als je er
een beetje serieus over nadenkt, stuit je al snel op duizenden vragen. Stoppen
kan toch niet zomaar? Hoe heeft Kim dat gedaan, hoe heeft ze het aangepakt en
nog belangrijker, hoe kreeg ze haar collega’s mee en hoe doet ze haar werk?
Mijn
leidinggevende en ik besloten dit boek als zomervakantiecadeau te geven aan
alle collega’s van onze afdeling. Puur als trigger en een beetje als knipoog
naar de pilot van Het Nieuwe Werken, die binnenkort daadwerkelijk bij ons vorm
krijgt. Stoppen met e-mailen is misschien nog een brug te ver, maar de andere
manier van denken past er goed bij. Oude patronen loslaten en anders en nieuw
naar bestaande zaken kijken. Daar fris je van op en het nodigt je uit eens
buiten de gebaande paden te treden. We
quit mail geeft antwoord op alle vragen die direct in je opborrelen als je
er ook maar even aan denkt te stoppen met e-mailen. Het kan echt! Stoppen met
e-mailen, ik ben overtuigd en ga graag de uitdaging aan. Stap voor stap op
maildieet. Wie doet er mee?
Bron:
wequitmail.nl
Op mijn
werk beraad ik mij met onze afdeling op Het
Nieuwe Werken. Onder begeleiding van externe experts starten we een pilot
om onze werkomgeving zo ideaal mogelijk te maken voor iedere medewerker. Als ik googel op ‘Het Nieuwe Werken’ is het moeilijk een eenduidige definitie van dit
fenomeen te vinden. De meest gebruikte definitie is ‘tijd- en
plaatsonafhankelijk werken’. Dit vind ik gelijk ook de meest afschrikwekkende
definitie. Bij de term ‘Het Nieuwe Werken’ bekruipt me toch als eerste het
gevoel dat ik de werkdag vroeger moet beginnen dan mijn collega’s, wil ik op mijn
favoriete plek kunnen werken die dag. Of dat ik om wat voor reden dan ook later
begin, en dan met mjin draagbare bakje de hele afdeling af moet struinen naar
een geschikte plek en vervolgens in de bezemkast beland. Of dat ik aan tafel
kom te zitten met die altijd net iets te aanwezige collega. Een waar
schrikbeeld en niet iets om blij van te worden. Toch ben ik ambassadeur, want
als het beter kan, ga ik ervoor en is het op zijn minst een onderzoek waard.
Samen met een paar collega’s verdiep ik me in alle mogelijkheden en wensen
van onze collega’s met wie we de huidige ruimtes delen. Wat kan er beter,
welke wensen zijn er als het gaat om stilteruimtes, telefoneren, overlegplekken
en functiegerelateerd werken? Je moet immers niet Nieuw gaan Werken om Het
Nieuwe Werken zelf, enkel en alleen maar om de hype. Het moet daadwerkelijk
iets positiefs opleveren en het liefst voor iedereen. Ik vind het een mooie ontdekkingstocht
en google er alvast wat op los. Behalve dus die halfbakken definities levert
het me wél een leuke kreet op. “Flexibel
werken doe je maar in je eigen tijd”. En heel toevallig spot ik in mijn
favoriete boekentempel een nieuwe kaart van Loesje:
Eens kijken waar ik de mijne ga ophangen.
Bronnen:
hetnieuwewerkendoejezelf.nl, Loesje, studiogroenenschild.nl
